1. Отидете на Деловодство/Коренспонденция
2. Натиснете бутона +Добави
3. Попълнете задължителните полета, отбелязани с *
3.1. В Тип/№, изберете вида на кореспонденцията (входяща/изходяща)
3.2. Посочете тип на документа
В случай, че от падащото меню липсва необходимият Ви тип, моля да се свържете с нас, за да го добавим.
3.3. Въведете кореспондент
След като се го въвели веднъж, ще можете да го избирате повторно от падащо меню.
4. Можете да въведете текст относно кореспонденцията и резолюция
Полетата не са задължителни и не е необходимо попълването им, за да запазите кореспонденцията.
4.1. Попълнете данните на резолюцията.
Тези полета също не са задължителни. Попълвате по Ваша преценка. Можете да добавяте файлове и да ги изтривате.
Готово!
Кореспонденцията Ви е готова за запазване.
5. Движение на документи
При движение на документи, попълнете необходимите полета, като редактирате създадената кореспонденция
6. Редакцията или изтриването са налични в Деловодство/Кореспонденция
7. В PDF се генерират и двата типа (входяща/изходяща кореспонденция) като отделни документи.
Здрваейте!
Кои групи хора ще могат да виждат входящата и изходящата кореспонденция в електронния дневник и кои ще имат права да я вписват?
Здравейте, кореспонденцията е достъпна за следните роли: Администратор, Директор, Заместник директор, Счетоводител, Секретар и ЗАТС. Всички изоброени могат да добавят, редактират или изтриват кореспонденция.
Поздрави!
Как да впишем външен номер като там не ни позволява да пишем а има падащо меню с цифри. Например Външен номер от писмо е РД -08-02-2105
Здравейте, не съм сигурна, че ви разбирам. Моля, обадете се на телефона за техническа поддръжка.
Сърдечно благодаря!
Здравейте! От скоро използваме този модул. Следната функционалност би облекчила работата с него:
Дошло в пощата на училището – съобщение за съвещание с учителите по математика. Директорът го резюлира учителите по математика да се запознаят с писмото и да вземат участие в съвещанието. Дали е възможно да се добави опция, чрез която те да се запознаят с писмото?
Здравейте, на този етап към писмото могат да се добавят потребители, които да видят съдържанието му само, ако потребителят (в случая Директорът) е негов автор. Като възможност мога да Ви предложа текстът да се копира и да се прехвърли в ново писмо, за да имате възможност да изберете участници.
Поздрави!
Здравейте! Софтуера позволява ли да се импортира екселски файл в секцията Деловодство – Кореспонденция. Имам готов входящ дневник, който искам да импортирам, а не да въвеждам всяка от позициите поотделно.
Здравейте,
не може да импортирате файл, който да въведе информацията в този раздел. Възможен е обратният процес – книгата за кореспонденция да се генерира като PRF или Excel.
Поздрави!