1.Moдул Деловодство -> Книга за подлежащи
2. Актуализация на всички данни
Бутонът Актуализирай се появява, когато в един или повече профила е направена редакция на данни.
2.1. Избор на бутона Актуализирай
- Показва се списъкът със записи за обновяване.
- Можем да изберем дали да актуализираме един или повече записа.
- Когато сме избрали -> клик в/у бутона Актуализирай.
3. Актуализация на конкретен ученик
3.1. Избираме името на ученика
3.2 Възможни операции
- Актуализирай
Чрез този бутон актуализираме всички променени данни на ученика. - Игнорирай промените
Игнорираме всички промени в данните. Това е случай, че желаем да запазим всички предишни данни. - Редактирай
Тук подробно можем да разгледаме всички промени в данни на ученика.
а) обнови всички
б) обнови избрани данни
ВАЖНО: Ако желаем да обновим само част от данните, натискаме бутона срещу полетета, в които искаме да се отразят промените.
Когато сме готови, натискаме "Запази".
В случай че не желаем вече да бъдем извествани за промените в тези полета, за които не сме обновили данните, след като запазим, натискаме и бутон "Игнорирай промените".
4 . Архивиране на запис
Избираме бутона Архивирай -> ОК
Архивирането се ползва в случаите, в които някой ученик вече е завършил или напуснал училището и по този начин можете да го скриете от списъка. Архивираните записи не се губят - във всеки един момент могат да се разгледат и възстановят. За целта натиснете бутон "Филтър" и сложете отметка на "Покажи архивирани записи".
Вижте още:
- Дигиталната трансформация на Книгата за подлежащи (Е-КПЗО)
- Oбучително видео за E-КПЗО