1.Moдул Деловодство -> Книга за подлежащи
2. Актуализация на всички данни
Бутонът Актуализирай се появява, когато в един или повече профила е направена редакция на данни.
2.1. Избор на бутона Актуализирай
- Показва се списъкът със записи за обновяване.
- Можем да изберем дали да актуализираме един или повече записа.
- Когато сме избрали -> клик в/у бутона Актуализирай.
3. Актуализация на конкретен ученик
3.1. Избираме името на ученика
3.2 Възможни операции
- Актуализирай
Чрез този бутон актуализираме всички променени данни на ученика. - Игнорирай промените
Игнорираме всички промени в данните. Това е случай, че желаем да запазим всички предишни данни. - Редактирай
Тук подробно можем да разгледаме всички промени в данни на ученика.
а) обнови всички
б) обнови избрани данни
ВАЖНО: Ако желаем да обновим само част от данните, натискаме бутона срещу полетета, в които искаме да се отразят промените.
Когато сме готови, натискаме "Запази".
В случай че не желаем вече да бъдем извествани за промените в тези полета, за които не сме обновили данните, след като запазим, натискаме и бутон "Игнорирай промените".
4 . Архивиране на запис
Избираме бутона Архивирай -> ОК
Архивирането се ползва в случаите, в които някой ученик вече е завършил или напуснал училището и по този начин можете да го скриете от списъка. Архивираните записи не се губят - във всеки един момент могат да се разгледат и възстановят. За целта натиснете бутон "Филтър" и сложете отметка на "Покажи архивирани записи".
Вижте още:
- Дигиталната трансформация на Книгата за подлежащи (Е-КПЗО)
- Oбучително видео за E-КПЗО
Искам да попитам как се задава номерацията на всеки ученик. Принципа на работа е като на хартиения вариант ли? За всяка година се задава нова страница.Не го видях това в клипа.
Здравейте, само новопостъпващите ученици имат нови страница и номер в книгата, както е било и в хартиения вариант.
Поздрави!
Това означава че хартиения вариант остава паралелно с електронния, защото всеки набор е на различна страница.
Здравейте! В книгата ни за подлежащи има непълни записи или неточни, класните ръководители ги нанасят в профилите на учениците, но те не се актуализират в книгата автоматично и за тях няма опция Актуализирай. Свързани ли са данните в Книгата с тези в профилите на децата? Класните нямат достъп до Книгата, така е решило ръководството и аз като администратор трябва ръчно да редактирам данните на много ученици. Пример: Дете е било при нас в ПГ, напуска, отписано е и сега се записва отново в I клас. Данните, които за него са отразени и се визуализират в Книгата са от миналата учебна година и не са актуални-адрес, родител. Има ли вариант да се актуализират данните автоматично без да се прави редакция в Книгата и при нанасяне в профила на детето те да се виждат и в Книгата.Поздрави!
Добър ден! При редактиране на данните на ученик, който учи в училището, не се местил ми иска номер на заповед за писване. Примерно ученик Х е завършил през учебната 2021/ 2022 г., но излиза че е завършил само 5 и 6 клас, но не и 7 клас. При опит да го коригирам в Книгата за подлежащите ми иска номер и дата на записване (ученикът е записан от първи клас в училището и не се е местил през годините). Как да коригирам?