Как да актуализираме данни в Е-КПЗО?

1.Moдул Деловодство -> Книга за подлежащи

2. Актуализация на всички данни

Бутонът Актуализирай се появява, когато в един или повече профила е направена редакция на данни.

2.1. Избор на бутона Актуализирай

  • Показва се списъкът със записи за обновяване.
  • Можем да изберем дали да актуализираме един или повече записа.
  • Когато сме избрали -> клик в/у бутона Актуализирай.

3. Актуализация на конкретен ученик

3.1. Избираме името на ученика

3.2 Възможни операции

  1. Актуализирай
    Чрез този бутон актуализираме всички променени данни на ученика.
  2. Игнорирай промените
    Игнорираме всички промени в данните. Това е случай, че желаем да запазим всички предишни данни.
  3. Редактирай
    Тук подробно можем да разгледаме всички промени в данни на ученика.
    а) обнови всички
    б) обнови избрани данни

ВАЖНО: Ако желаем да обновим само част от данните, натискаме бутона срещу полетета, в които искаме да се отразят промените.
Когато сме готови, натискаме "Запази".
В случай че не желаем вече да бъдем извествани за промените в тези полета, за които не сме обновили данните, след като запазим, натискаме и бутон "Игнорирай промените".

4 . Архивиране на запис
Избираме бутона Архивирай -> ОК

Архивирането се ползва в случаите, в които някой ученик вече е завършил или напуснал училището и по този начин можете да го скриете от списъка. Архивираните записи не се губят - във всеки един момент могат да се разгледат и възстановят. За целта натиснете бутон "Филтър" и сложете отметка на "Покажи архивирани записи".


Вижте още:

  1. Дигиталната трансформация на Книгата за подлежащи (Е-КПЗО)
  2. Oбучително видео за E-КПЗО

3 коментара за “Как да актуализираме данни в Е-КПЗО?”

  1. Искам да попитам как се задава номерацията на всеки ученик. Принципа на работа е като на хартиения вариант ли? За всяка година се задава нова страница.Не го видях това в клипа.

    1. Здравейте, само новопостъпващите ученици имат нови страница и номер в книгата, както е било и в хартиения вариант.
      Поздрави!

  2. Здравейте! В книгата ни за подлежащи има непълни записи или неточни, класните ръководители ги нанасят в профилите на учениците, но те не се актуализират в книгата автоматично и за тях няма опция Актуализирай. Свързани ли са данните в Книгата с тези в профилите на децата? Класните нямат достъп до Книгата, така е решило ръководството и аз като администратор трябва ръчно да редактирам данните на много ученици. Пример: Дете е било при нас в ПГ, напуска, отписано е и сега се записва отново в I клас. Данните, които за него са отразени и се визуализират в Книгата са от миналата учебна година и не са актуални-адрес, родител. Има ли вариант да се актуализират данните автоматично без да се прави редакция в Книгата и при нанасяне в профила на детето те да се виждат и в Книгата.Поздрави!

Коментирай

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните ви за коментари.