Как да добавя коренспонденция

1. Отидете на Деловодство/Коренспонденция

2. Натиснете бутона +Добави

3. Попълнете задължителните полета, отбелязани с *

3.1. В Тип/№, изберете вида на кореспонденцията (входяща/изходяща)

3.2. Посочете тип на документа

В случай, че от падащото меню липсва необходимият Ви тип, моля да се свържете с нас, за да го добавим.

3.3. Въведете кореспондент

След като се го въвели веднъж, ще можете да го избирате повторно от падащо меню.

4. Можете да въведете текст относно кореспонденцията и резолюция

Полетата не са задължителни и не е необходимо попълването им, за да запазите кореспонденцията.

4.1. Попълнете данните на резолюцията.

Тези полета също не са задължителни. Попълвате по Ваша преценка. Можете да добавяте файлове и да ги изтривате.

Готово!

Кореспонденцията Ви е готова за запазване.

5. Движение на документи

При движение на документи, попълнете необходимите полета, като редактирате създадената кореспонденция

6. Редакцията или изтриването са налични в Деловодство/Кореспонденция

7. В PDF се генерират и двата типа (входяща/изходяща кореспонденция) като отделни документи.

7 коментара за “Как да добавя коренспонденция”

  1. Здрваейте!
    Кои групи хора ще могат да виждат входящата и изходящата кореспонденция в електронния дневник и кои ще имат права да я вписват?

    1. Здравейте, кореспонденцията е достъпна за следните роли: Администратор, Директор, Заместник директор, Счетоводител, Секретар и ЗАТС. Всички изоброени могат да добавят, редактират или изтриват кореспонденция.
      Поздрави!

    2. Как да впишем външен номер като там не ни позволява да пишем а има падащо меню с цифри. Например Външен номер от писмо е РД -08-02-2105

      1. Здравейте, не съм сигурна, че ви разбирам. Моля, обадете се на телефона за техническа поддръжка.

  2. Здравейте! От скоро използваме този модул. Следната функционалност би облекчила работата с него:
    Дошло в пощата на училището – съобщение за съвещание с учителите по математика. Директорът го резюлира учителите по математика да се запознаят с писмото и да вземат участие в съвещанието. Дали е възможно да се добави опция, чрез която те да се запознаят с писмото?

    1. Здравейте, на този етап към писмото могат да се добавят потребители, които да видят съдържанието му само, ако потребителят (в случая Директорът) е негов автор. Като възможност мога да Ви предложа текстът да се копира и да се прехвърли в ново писмо, за да имате възможност да изберете участници.
      Поздрави!

Коментирай

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните ви за коментари.