През последните месеци работихме усилено по синхронизацията на данни с НЕИСПУО. Към този момент над 90% от данните за всички училища, свързани с дневници, дневни режими (смени), разписания, оценки, отсъствия и отзиви, са изпратени успешно. В тази статия описваме ситуациите, в които може да има липсващи данни с възможните причини и решения.
Ако не сме изпратили никакви данни за Вашето училище, проверете дали следните четири условия са изпълнени:
1. В НЕИСПУО да сте не посочили като доставчик на е-дневник
2. В Школо да сте позволили изпращането на данни към МОН от училищните настройки - видимо само през директорски профил
3. Да има поне един успешен импорт (не важи за ЦСОП и РЦПППО)
4. В администрация- училище да имате въведен НЕИСПУО код
Разработихме и екран, където всяко едно училище вижда каква част от данните са изпратени. Ние следим за процента изпратени данни за всяко едно училище и не е необходимо да ни сигнализирате при липсващи такива - няма да спрем работа, докато не се убедим, че 100% от данните за успешно синхронизирани.
1. Дневници
Дневниците, създадени от нас в НЕИСПУО, са базирани на информацията в Образеца. Съответно, ако в Школо сте създали ръчно дневник, който не фигурира в Образеца, този дневник няма да е наличен в НЕИСПУО.
1.1 Основни
- Дневник на подготвителна група (3-5)
- Дневник I – III клас (3-14)
- Дневник IV клас (3-16)
- Дневник V – XII клас (3-87)
- Дневник на група (3-63)
Знаем, че на места има липсващи такива в НЕИСПУО - до една седмица ще бъдат налични.
1.2 ИФО
В НЕИСПУО не се създават отделни дневници, а информацията, вписана в тях, е налична в администрация - дневници, след като се избере класа, в който има ученик/ци на индивидуална форма на обучение. Пуснахме и команда, която да създаде индивидуални учебни планове за тези ученици в Школо. Тя се отрази на екрана с предмети и учители - не изтривайте тези редове.
1.3 Дневник за дейности за подкрепа за личностно развитие (3-63.1)
Все още има паралелки, за които не сме създали дневници в НЕИСПУО - най-често това са ръчно създадени при нас такива, които не присъстват в Образеца или са с различно наименование в него - ако забележите подобна липсва, пуснете ни сигнал през платформата, по възможност с екрани снимки от НЕИСПУО, където да можем да видим наименованието на групата. Също така, ако в Образеца имате такива групи, но без ученици, е необходимо да добавите в тях и учениците, с които се работи, за да можем да изпратим всички данни.
1.5 Непр. паралелки
Не изпращаме данни за учениците от тези паралелки, защото те нямат учебен план в Образеца и данните се вписват ръчно в ЛОД-овете на учениците в НЕИСПУО. Към този етап от НЕИСПУО не са ни предоставили възможност за изпращане на данни към ЛОД.
1.6 ЦСОП и РЦПППО
Тъй като тези центрове не работят с Образец 1, синхронизацията на данните между нас и НЕИСПУО ще е необходимо да се случи ръчно от наша страна. Ще се свържем с всички Вас по телефона, за да поискаме нужната ни информация.
2. Дневни режими
В НЕИСПУО те са достъпни в "Администрация" - "Смени" - необходимо е да ни сигнализирате, само ако забележите, че липсва режим, който се използва в една или в повече паралелки.
3. Седмични разписания
Възможно е да има липсващи предмети в разписанията, в следните случаи:
- Даден предмет е бил добавен ръчно в Школо, но не фигурира в Образеца - в този случай е необходимo да добавите предмета в учебния план на съответната паралелка в НЕИСПУО като задължително името на предмета, предметната група и видът подготовка трябва да са едни и същи и в двете платформи. В НЕИСПУО може да откриете информация за предметните групи в "Настройки" - други предмети"
- Даден предмет е бил добавен ръчно в Школо, защото не се е "налял" при импорта на данни от НЕИСПУО към Школо - проверете дали имената на предмета са напълно еднакви и в двете платформи, както и дали предметната група съвпада - ако има разминавания е необходимо да уеднаквите предметите - в Школо това може да стане чрез прехвърляне на данни от един в друг предмет Ръководство за прехвърляне на данни. Вече в ролята на учителите, можете да видите не само името на предмета, но и предметната му група - скоро тази информация ще е видима и на екрана с предмети и учители. Обмисляме и вариант, при който да автоматизираме този процес, за да не са необходими никакви или минимални действия от Ваша страна
- В разписанията в някои от седмиците всичко е напълно в коректно, а в други липсват част от предметите - подобни липси може да са породени от учителски замествания или в случаите, когато има незаета щатна бройка - сигнализирайте ни с точна информация, за да потърсим решение на съответния казус
4. Оценки
В НЕИСПУО има изискване всяка една оценка да бъде "закачена" към конкретен час от разписанието. Ако забележите липси в оценките, първо трябва да проверите дали предметът, по който са липсващите оценки, фигурира в разписанията.
- Ако предметът не фигурира в разписанията, трябва да следвате стъпките, описани в точка 3
- Ако предметът фигурира в разписанията, но липсват оценки, се свържете с нас, за да проверим каква е причината
- Оценки от приравнителни изпити - вписват се ръчно в ЛОД-овете на учениците в НЕИСПУО - те не са реквизит на дневника. В Школо ще бъде добавена възможност за вписването на тези оценки, но няма да можем да ги изпращаме, защото от НЕИСПУО не са ни предоставили технически средства за изпращане на данни към ЛОД, а само към дневник
5. Отсъствия
В НЕИСПУО, както и в Школо, има изискване всяко едно отсъствие да бъде "закачено" към конкретен час от разписанието. Ако забележите липси в отсъствията, първо трябва да проверите дали предметът, по който са липсващите отсъствия, фигурира в разписанията.
- Ако предметът не фигурира в разписанията, трябва да следвате стъпките, описани в точка 3
- Ако предметът фигурира в разписанията, но липсват отсъствия, се свържете с нас, за да проверим каква е причината
6. Отзиви
За разлика от оценките и отсъствията, отзивите не са свързани с разписанията, а с предметите.
- Ако забележите, че липсват отзиви по конкретен предмет - свържете се с нас
- Ако липсват отзиви, които не са свързани с конкретен предмет, не е необходимо да ни сигнализирате. Все още НЕИСПУО не са ни предоставили техническа възможност да изпращаме отзиви без предмет
